Archiviazione documentale OSPIT@

Soluzioni per la dematerializzazione

Spazio informatico cloud Telecom per 25 GB, software sia nel server del cliente, sia nel Cloud Telecom, per le sicurezze di replica e disaster recovery (con possibilità di avere anche un server fisico, nel caso sia insufficiente il server del cliente).

Software di archiviazione elettronica, di esclusiva proprietà di Archivist Srl 1999, comprensivo di tutti i componenti, moduli e connettori per l’integrazione/archiviazione automatica, la fatturazione elettronica, la conservazione sostitutiva e la gestione dei processi (workflow). Tutelato da brevetto Italiano.

Servizi di Manutenzioni, Assistenze, Aggiornamenti (release), Backup e Disaster Recovery.

I nostri Partners

impresasemplice

archivist

Cosa comprende

  • Archiviazione e Condivisione Elettronica Documentale
  • Gestione Documentale
  • Business Process Management (gestione dei processi)
  • Workflow integrato
  • Conservazione Sostitutiva
  • File Server
  • Gestione posta elettronica
  • Fatturazione Elettronica
  • Firma grafometrica e biometrica
  • Fascicolazione, Graffettatura, Protocollazione
  • Multiazienda e multilingue

RISPARMIA CARTA

eliminazione graduale delle fotocopie, eliminazione di stampe ripetitive e di fine anno, possibilità di non stampare documenti a rilevanza fiscale in regime di sostitutività, toner, bolli amministrativi, contratti manutenzione e multifunzioni

RISPARMIA SPAZIO

ogni Ospit@ArchiviaDocumenti può contenere centinaia di metri di scaffalature di documenti cartacei e utilizzare lo spazio per attività più intelligenti dal tenere carta (mense aziendali, sale riunioni, uffici operativi, magazzini, ecc)

OMOGENEIZZAZIONE

ognuno dovrà sottostare a precisi binari di archiviazione permettendo l’utilizzo delle informazioni a chiunque, in qualsiasi tempo ed anche a seguito di turnover del personale. Sveltimento iter del processo di archiviazione

CARATTERISTICHE

  • Pay per Use, pago solo quello che utilizzo -filosofia che sta coinvolgendo e coinvolgerà sempre più il settore informatico
  • E’ un servizio, non è più il tempo di acquistare licenze, da mettere in amm.to e in un cassetto. L’utente le deve solamente utilizzare perché non è la proprietà del bene che produce reddito, ma il suo utilizzo
  • Piccoli canoni onnicomprensivi, 100% deducibili fiscalmente, comprensivi anche delle programmazioni occorrenti per gli automatismi
  • Costo certo e budgettizzabile (vitale per le attività economiche)
  • Documenti ed immagini nel cloud Telecom e fisicamente anche presso il cliente (“sotto la scrivania”) e in più tutelati da crittografie ad elevatissima sicurezza -uniche 4096 bit
  • Nessun vincolo contrattuale per l’utente, che può disdire ogni mese il servizio
  • Pagamento del canone con parte del risparmio ottenuto –ogni progetto di archiviazione produce risparmi economici certi, sicuri e facilmente dimostrabili con conteggi personalizzati

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